In unserem FAQ-Bereich finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um das Thema XStandards Einkauf
XStandards Einkauf
Der Begriff XStandards Einkauf fasst die Betriebs- und Weiterentwicklungsaufgaben der Standards der öffentlichen Beschaffung im Auftrag des IT-Planungsrats sowie eine gemeinsame Organisation zusammen.
Er umfasst die bereits entwickelten und produktiven Standards XBestellung, XRechnung und eForms sowie die Peppol Authority.
Die Bestandteile von XStandards Einkauf sind aktuell:
- Standard XRechnung
- Standard XBestellung
- Standard eForms-DE sowie
- Peppol Authority und
- der Core XStandards Einkauf, ein gemeinsamer Kern aus Komponenten, Technologien und Methodiken.
Diese Aufzählung stellt die Bestandteile zum jetzigen Zeitpunkt dar.
Zukünftig können weitere Bestandteile hinzukommen.
Das Kooperationsvorhaben XStandards Einkauf dient der Erfüllung des Beschlusses des IT-Planungsrats aus der 30. Sitzung zur erforderlichen Neuausrichtung des Standards XVergabe. Weiterführende Informationen zum Beschluss finden Sie hier.
Bei Fragen rund um das Thema XStandards Einkauf kontaktieren Sie bitte die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) hier.
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XRechnung
Die XRechnung bildet die Basis für den Austausch elektronischer Rechnungen von und mit der deutschen Verwaltung. Der Standard XRechnung setzt dabei die Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. April 2014 in Deutschland um.
Informationen zum Betrieb und Support von XRechnung finden Sie hier.
Der Standard XRechnung wird von der Koordinierungsstelle für IT Standards (KoSIT) im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben. Bei Fragen zur XRechnung wenden Sie sich bitte an:
Koordinierungsstelle für IT Standards (KoSIT)
Freie Hansestadt Bremen
Senator für Finanzen
Langenstr. 10-12
28195 Bremen
Hier gelangen Sie zu weiteren FAQs rund um das Thema XRechnung:
Peppol
OpenPeppol ist eine gemeinnützige, international operierende Organisation, die für den Betrieb des Peppol-Netzwerkes verantwortlich ist. OpenPeppol ist eine demokratische, von Mitgliedern geführte Organisation. Sie setzt sich aus Mitgliedern des öffentlichen und des privaten Sektors zusammen. Sie standardisiert digitale Geschäftsprozesse, indem sie vereinheitlicht, wie Informationen strukturiert ausgetauscht werden.
Peppol steht für Netzwerk- und Geschäftsinteroperabilitätsspezifikationen, die als Teil des umfassenden Peppol Interoperabilitätsrahmens bereitgestellt werden. Das Peppol Interoperability Framework umfasst rechtliche Vereinbarungen, Compliance-Regelungen, sowie technische Spezifikationen, die auf Basis der Netzwerkarbeit und daraus resultierender Beschlüsse der Peppol Community ständig weiterentwickelt werden.
Mehr zum Thema Peppol erfahren Sie auf der Webseite der EU hier. (Sprache: Englisch).
Peppol umfasst drei Säulen:
- Die Spezifikation von unterschiedlichen Geschäftsprozessen und ihren entsprechenden Nachrichten (Business Interoperability Specification).
- Ein Transportnetzwerk (eDelivery Network) mit zugehöriger Transportprotokoll- und Zertifikatsstruktur.
- Ein rechtliches Rahmenwerk mit einer Betriebs- und Organisationsstruktur.
Peppol soll die grenzübergreifende, elektronische Beschaffung mittels einheitlicher Technologiestandards vereinfachen. Ursprünglich war Peppol auf den europäischen Raum ausgerichtet. Mittlerweile ist es ein internationales Netzwerk.
Ja, die Sicherheit und Integrität in der Peppol-Transportinfrastruktur entspricht gängigen Standards und basiert auf einer Public Key Infrastructure (PKI). Alle Kommunikationen im Peppol-Netzwerk werden signiert, validiert und verschlüsselt.
In ihrer Eigenschaft als deutsche Peppol Authority dient die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) als erste Anlaufstelle. Ihre Geschäftsstelle ist per E-Mail unter peppol@finanzen.bremen.de erreichbar.
Wenn Sie Fragen oder Probleme zu konkreten Peppol-Übermittlungsszenarien haben, wenden Sie sich bitte direkt an die verantwortlichen Betreiber dieser Infrastrukturkomponenten. Bei Fragen zu Übermittlungen an Bundesbehörden über das ZRE, adressieren Sie Ihre Fragen bitte an die Supportstelle des ZRE Postfach.
Fragen zum Einsatz des Standards XRechnung adressieren Sie bitte an das Funktionspostfach unter: xrechnung@finanzen.bremen.de.
Nein, Peppol ist eine Sammlung von Komponenten und Spezifikationen, mit deren Hilfe innerhalb der Infrastruktur des Peppol-Netzwerks Dokumente auf standardisierte Weise zwischen unterschiedlichen Business-Partnern ausgetauscht werden.
Der IT-Planungsrat verpflichtet Bund und Länder mit Ablauf der Umsetzungsfrist der Richtlinie 2014/55/EU zumindest den Standard Peppol anzubieten, wenn sie einen Maschine-Maschine-Kommunikationsweg zum Austausch von strukturierten Rechnungen ermöglichen. Darüber hinaus gelten die rechtlichen Vorgaben, die von Bund und Ländern erlassen wurden. Im Einzelnen kann dies in der Ländersynopse nachvollzogen werden.
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eForms-DE
eForms ist ein EU-Standard für die Veröffentlichung von Daten über öffentliche Beschaffungsvorhaben. Es handelt sich um Standardformulare, die von öffentlichen Auftraggebern für die Veröffentlichung von Bekanntmachungen auf Tenders Electronic Daily, einem Online-Portal für öffentliche Ausschreibungen aus der gesamten EU, verwendet werden. Die nationale Konkretisierung von eForms in Deutschland wird als eForms-DE bezeichnet. Die nationale Veröffentlichung von Bekanntmachungen findet im Bundesanzeiger statt.
Mehr zum Thema eForms finden Sie auf der Informationsseite der Europäischen Kommission in englischer Sprache.
Mehr zum Thema eForms-DE finden Sie auf unserer Informationsseite eForms-DE der KoSIT in deutscher Sprache.
Neue Änderungsanträge zu eForms-DE können per E-Mail an eforms@finanzen.bremen.de eingereicht werden. Ein ausführliche Anleitung finden Sie hier. Der Stand zu Änderungsanträgen ist im Änderungsmanagement des eForms-DE GitLab-Projektes einsehbar.
Sollten Sie Rückfragen oder Anmerkungen zum Standard eForms-DE haben, können Sie diese wie folgt bei der KoSIT platzieren: Per E-Mail an eforms@finanzen.bremen.de
Hier gelangen Sie zu weiteren FAQs rund um das Thema eForms-DE.
XBestellung
Zweck der XBestellung ist die Beschreibung eines europaweit einheitlichen Formats einer Bestellnachricht aus der Perspektive der deutschen Verwaltung. Die Spezifikation soll die Nutzung der zugrundeliegenden Standards aus der Sicht der deutschen Verwaltung vereinfachen, die effiziente Umsetzung des Standards und seiner Bestandteile unterstützen und den Betrieb des Standards mit bestehenden Lösungen harmonisieren.
Während die XStandards Einkauf alle einheitlichen Standards im Rahmen der Digitalisierung des öffentlichen Einkaufs abbilden, adressiert der Standard XBestellung lediglich den Bestellvorgang als Teilprozess. Sein Ziel ist es, die Bestellungen im Zusammenspiel mit Peppol automatisiert in eine Rechnung im Standard XRechnung zu überführen.
Mehr zum Thema XBestellung finden Sie hier.
Ihre Fragen zum Standard XBestellung richten Sie bitte an xbestellung@finanzen.bremen.de
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