Ein europaweit einheitliches Format für eine Bestellnachricht
Die XBestellung entstand im Rahmen des Kooperationsprojekts „Digitalisierung der Beschaffung ? Kooperationsprojekt zur standardbasierten Digitalisierung des öffentlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozesses“.
Im Rahmen des Kooperationsprojekts schufen die Kooperationspartner die Grundlagen für weitere Schritte zur Vervollständigung der digitalen Supply-Chain für die öffentliche Verwaltung nach der Umsetzung des Standards XRechnung für die elektronische Rechnung.
Die vorliegende Spezifikation XBestellung und die zugehörigen technischen Bestandteile des Standards werden seit 2023 im Kontext von Standards Einkauf von Bund und Ländern weiterentwickelt und erprobt.
Die aktuelle Version Bestellung 1.0 finden Sie hier.
XBestellung vereint die Spezifikation BIS Order only 3.2 mit den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung von Bund, Ländern und Kommunen. Die zugrundeliegende Business Interoperability Specification (kurz BIS) wurde und wird von der OpenPeppol AISBL Post Award Coordinating Community entwickelt, fortgeschrieben und veröffentlicht. Sie erläutert die Anforderungen einer gesamteuropäisch interoperablen elektronischen Beschaffung und beschreibt Richtlinien zur Umsetzung der Anforderungen. Die Peppol BIS basiert ihrerseits auf dem CEN WS/BII Profile “BII Profile 03 Order Only”.
Auf dieser Basis möchte XBestellung ein europaweit einheitliches Format für eine Bestellnachricht schaffen. Dadurch soll die Nutzung der vorhandenen Standards aus Sicht der deutschen Verwaltung vereinfacht, die effiziente Umsetzung des Standards und seiner Bestandteile unterstützt und der Betrieb mit den bestehenden Lösungen harmonisiert werden.
Vorteile der XBestellung
Vereinfachte Nutzung der Standards
Effiziente Umsetzung der Standards und seiner Bestandteile
Harmonisierung von bestehenden Lösungen
Der logische Aufbau der XBestellung
Die XBestellung ist semantisch nach Informationselementen (Business Terms, kurz BTs) und den zusammenfassenden Strukturen (Business Groups, kurz BGs) unterteilt. Diese Beschreibung basiert auf der internationalen PEPPOL Profilierung der Order transaction 3.2 (T01).
In der Abbildung sind die Business Groups (BG) in einem UML-Klassendiagramm abgebildet. Die Kardinalitäten haben folgende Bedeutungen:
- 0..1 – Gruppe ist optional, kann aber nur maximal einmal vorkommen.
- 1..1 – Gruppe muss in einer gültigen XBestellung genau einmal vorkommen.
- 1..n – Gruppe ist mindestens ein Mal enthalten, kann beliebig oft vorkommen.
Die in den Business Groups enthalten Informationselemente (BTs) sind der Profilierung Order transactions 3.2 zu entnehmen.
Die Regeln der XBestellung
Die XBestellung baut auf folgenden technischen Kernelementen auf:
- Informationsstrukturen (Business Groups) – Zusammenfassende Struktur der einzelnen Informationselemente.
- Informationselemente (Business Terms) – Elemente mit konkretem Wert.
- Geschäftsregeln (Business Rules) – Regeln, nach denen die befüllten Informationselemente geprüft werden, beispielsweise ob der eingetragene Code in einer vorgeschriebenen Codeliste vorkommt.
- Codelisten – Extern veröffentlichte Listen definierter Abkürzungen, welche die Zuordnung vereinfachen.
Der Aufbau der Informationsstrukturen und Informationselemente ist im Kapitel Semantik beschrieben. Die Geschäftsregeln beschreiben die Regeln, nach denen die Validierung der XBestellung ablaufen. Wird eine der untenstehenden Regeln gebrochen, entspricht die Bestellung nicht dem Standard XBestellung. In Ausnahmefällen (Fehlerart: Warning) entspricht die Bestellung zwar den Richtlinien, wird aber trotzdem mit einer Warnungsanzeige angenommen.
Essenziell für die Prüfung der Geschäftsregeln sind Codelisten. Diese Codelisten werden durch das Peppol-Netzwerk vorgegeben, jedoch für die Verwendung innerhalb der XBestellung z. T. angepasst.
Die deutschen Versionen der Codelisten sind auf www.xrepository.de abrufbar.
Wie können Sie Änderungen an XBestellung einreichen?
Die Weiterentwicklung der XBestellung ist als Open Source-Projekt geplant. Änderungsanträge können per E-Mail zur Prüfung eingereicht werden.
