XStandards Einkauf

KoSIT, BMDS und HiSolutions AG starten gemeinsam die Umsetzung von XLizenz

KoSIT, das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) und die HiSolutions AG starten gemeinsam die Entwicklung des neuen Standards XLizenz für das Lizenzmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Ziel ist eine einheitliche, maschinenlesbare Struktur für Lizenz- und Vertragsdaten, die Transparenz, Effizienz und digitale Souveränität fördert. XLizenz wird als Teilprojekt des „Data Lake Lizenzmanagement Bund“ umgesetzt und soll noch in diesem Jahr als MVP verfügbar sein.

Logos von XSE und KoSIT zusammen mit dem Slogan: Umsetzung von XLizenz gestartet. Der Slogan steht über einer Person mit Megafon in der Hand

Wir freuen uns, gemeinsam mit dem Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) und der Hisolutions AG die Entwicklung und Umsetzung des neuen Standards XLizenz offiziell zu starten.

Anknüpfend an den inspirierenden Beitrag von Susanne Dobratz und dem Team von Hisolutions möchten wir als KoSIT die Zusammenarbeit und die nächsten Schritte transparent machen:

Im Rahmen eines intensiven zweitägigen Workshops in Bremen haben wir von XEinkauf – Renzo Kottmann, Lars Rölker-Denker, Peter Büsing und Andreas Schmitz – gemeinsam mit Susanne Dobratz und Franz Müller-Held die Weichen für ein modernes, standardisiertes Lizenzmanagement gestellt.

Warum XLizenz? Die Herausforderungen im Lizenzmanagement – verteilte Daten, uneinheitliche Verträge, schwer vergleichbare Nutzungsrechte – sind uns allen bekannt. XLizenz setzt genau hier an: Wir schaffen eine einheitliche, maschinenlesbare Struktur für Lizenz- und Vertragsdaten, eingebettet in die XStandards Einkauf. Ziel ist es, Medienbrüche zu vermeiden, den Datenaustausch zu vereinfachen und die Transparenz im Lizenzbestand deutlich zu erhöhen.

Was macht XLizenz besonders? XLizenz basiert auf einem XML-basierten, standardisierten Datenmodell, das sowohl quantitative als auch qualitative Lizenzinformationen strukturiert abbildet. Der Standard orientiert sich an ISO 19770-3, nutzt UBL und wird nahtlos in bestehende Strukturen integriert. XLizenz ist ein zentrales Teilprojekt des „Data Lake Lizenzmanagement Bund“ und ein wichtiger Baustein für die digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung.

XLizenz ist ein zentrales Teilprojekt des „Data Lake Lizenzmanagement Bund“. Die Plattform dient der Sammlung, Konsolidierung und Analyse lizenzbezogener Daten und ist in der Modernisierungsagenda des Bundes verankert.

Unsere nächsten Schritte:

  • Entwicklung eines MVP noch in diesem Jahr
  • Sammlung und Auswertung von Use Cases aus dem Bereich Einkauf
  • Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Akteuren

Wir danken allen Beteiligten – insbesondere dem BMDS als zentralem Partner – für die konstruktive Zusammenarbeit und freuen uns auf die nächsten Schritte!

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