XBestellung basiert auf der Peppol Business Interoperability Specification (BIS) „Order only“. In der Peppol BIS-Version 3 (Release Mai 2025) können Lieferorte auf Positionsebene angegeben werden. Diese Angaben sind fachlich dominant gegenüber der Dokumentebene.

Dargestellt wird eine Person vor einem Bildschirm. Auf dem Bildschirm ist das XBestellung-Logo zu sehen. Über dem Bildschirm fliegt ein orangener Papierflieger.

Da die Angabe einer Lieferfrist auf Dokumentebene optional, auf Positionsebene jedoch verpflichtend ist, muss bei abweichendem Lieferort auf Positionsebene immer eine Lieferfrist angegeben werden (Busines Group BG-T01-41 „Requested Delivery Period“).

Dies gilt auch wenn:

• keine Lieferfrist existiert,
• die Frist identisch zur Dokumentebene ist oder
• bewusst keine Frist festgelegt werden soll.

Dies kann zu Redundanzen oder fachlich inkorrekten Angaben führen.

Beschluss der Expert Group für XBestellung V 2.0

Eine Anpassung der Pflicht zur Angabe der Business Group „Requested Delivery Period“ (BG-T01-41) auf Positionsebene – also die Möglichkeit, dieses Feld auch leer zu lassen (Kardinalität 0..1 statt 1..1) – wäre zwar aus fachlicher Sicht wünschenswert, ist aber nach den Vorgaben der Peppol BIS Spezifikation nicht erlaubt.
Das bedeutet: In XBestellung 2.0 muss das Feld auf Positionsebene immer ausgefüllt werden, auch wenn keine abweichende oder zusätzliche Lieferfrist vorliegt. Eine Abweichung von dieser Vorgabe würde gegen die Peppol-Regeln verstoßen und ist daher nicht zulässig.

Handlungsempfehlung

Wenn auf Positionsebene ein abweichender Lieferort angegeben wird, aber keine positionsspezifische Lieferfrist existiert und wenn auf Dokumentebene eine Lieferfrist definiert ist, so soll die gleiche Lieferfrist auf der jeweiligen Positionsebene wiederholt werden.