XRechnung 4.0: Vorversion veröffentlicht
Die wichtigsten Informationen zur neuen XRechnung 4.0 auf einen Blick
Die Weiterentwicklung der europäischen Norm EN 16931 und die Einführung der XRechnung 4.0 nehmen Fahrt auf. Auf dieser Seite informieren wir gebündelt über die wichtigsten Neuerungen, den aktuellen Zeitplan und die nächsten Schritte für einen reibungslosen Übergang.
Um die Einführung der XRechnung 4.0 möglichst schnell und reibungslos zu gestalten, wird ein schrittweiser Übergang angestrebt. Über aktuelle Entwicklungen und Meilensteine informieren wir hier fortlaufend.
Hintergrund: Warum XRechnung 4.0 eingeführt wird
Die kommende Version XRechnung 4.0 stellt die deutsche Umsetzung der neuen EU-Norm 16931‑1:2026 dar und baut auf dem etablierten XRechnung-Standard auf. Dieser Standard wird seit seiner Einführung auf Grundlage des Beschlusses des IT-Planungsrats vom 22. Juni 2017 kontinuierlich durch die KoSIT weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst.
Viele der Änderungen an der EN 16931‑1:2026 gehen auf konkrete Anforderungen der deutschen Verwaltung und der Wirtschaft ein. Diese wurden maßgeblich durch die KoSIT sowie die Gremienmitglieder von XStandards Einkauf erarbeitet und in die EU-Norm eingebracht.
Die Umstellung auf XRechnung 4.0 und die zugrunde liegende Überarbeitung der EN 16931‑1 bedeuten einen erheblichen Anpassungsaufwand für Verwaltung, Wirtschaft und Softwareanbietende. Zahlreiche neue Datenfelder, Business Terms und strukturellen Änderungen werden bestehende Prozesse beeinflussen.
Vorversion der Spezifikation XRechnung 4.0
Die Vorversion der Spezifikation XRechnung 4.0 wurde am 15. September 2026 veröffentlicht. Sie bietet frühzeitig einen Überblick über neue und geänderte Funktionalitäten gegenüber XRechnung 3.0.
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Mehrfache Angabe von BT-10 „Buyer Reference“ einschließlich optionalem Scheme Identifier zur Referenzierung eines Bildungsschemas
- XML-Anhänge sind künftig in der Kernrechnung zulässig
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Die bisherige Skonto-Regelung wird durch die neue BG-35 „Early Payment Discount“ ersetzt
- Fremdforderungen können über die neue BG-34 „Charges on Behalf of a Third Party“ abgebildet werden
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Möglichkeiten zur Angabe detaillierter Lieferinformationen
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Referenzierung mehrerer Bestellungen und Lieferungen innerhalb einer Rechnung
Ausblick: Bundle XRechnung 4.0
Die Entwicklung der technischen Komponenten zur Unterstützung der Implementierung von XRechnung 4.0 ist von weiteren Vorarbeiten des CEN abhängig.
Die Veröffentlichung der Syntaxbinding-Dokumente ist inzwischen erfolgt. Die Veröffentlichung der CEN-Validierungsartefakte steht derzeit noch aus. Erst nach deren Bereitstellung können die technischen Komponenten für XRechnung 4.0 finalisiert und das Bundle XRechnung 4.0 veröffentlicht werden.
Nach aktuellem Stand wird die Veröffentlichung des Bundles voraussichtlich im Frühjahr 2027 erfolgen.
Sprechstunde zu XRechnung 4.0
Für Fragen rund um XRechnung 4.0 bieten wir offene Online-Sprechstunden an.