Wie bereits in unserem Post vom 17.03. angekündigt, begleiten wir die Einführung der XRechnung 4.0 mit regelmäßigen Updates. Ziel bleibt ein schrittweiser und möglichst reibungsloser Übergang.
Aktuell wurde die neue Version der europäischen Norm EN 16931-1:2026 ratifiziert und ist seit März 2026 in englischer Fassung verfügbar. Die deutsche Übersetzung wird spätestens bis zum 30.09.2026 durch DIN veröffentlicht.
Die neue Norm bringt zahlreiche Neuerungen mit sich, darunter detailliertere Lieferinformationen, die Möglichkeit, mehrere Bestellungen und Lieferungen pro Rechnung abzubilden, sowie neue Felder für Skonto, Verzugszinsen und Fremdforderungen sowie die Möglichkeit, Anhänge im XML-Format zu übermitteln. Insgesamt wurden über 50 neue Business Terms und 7 neue Business Groups ergänzt.
Für die CIUS XRechnung 4.0 ist eine Vorabversion voraussichtlich im September 2026 zu erwarten. Diese Vorabversion der Spezifikation XRechnung 4.0 ist noch nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen. Vielmehr soll frühzeitig ein Überblick über die neuen und geänderten Funktionalitäten gegeben werden.
Die Entwicklung der technischen Komponenten zur Unterstützung der Implementierung von XRechnung 4.0 ist von weiteren Vorarbeiten des CEN abhängig. Die Veröffentlichung der Syntaxbinding-Dokumente und der CEN-Validierungsartefakte steht noch aus. Sobald diese CEN-Komponenten verfügbar sind, kann die Entwicklung der technischen Komponenten für XRechnung 4.0 finalisiert und das Bundle XRechnung 4.0 veröffentlicht werden.
Bis März 2029 ist eine parallele Nutzung der bisherigen und der neuen Version der EN 16931-1 vorgesehen. So bleibt ausreichend Zeit für die Umstellung. Die genauen Übergangsfristen für den Standard XRechnung werden innerhalb dieser Rahmenbedingungen festgelegt und mit Veröffentlichung des Bundles XRechnung 4.0 kommuniziert.
Wir halten Sie weiterhin über alle relevanten Entwicklungen und die nächsten Schritte zur Einführung der XRechnung 4.0 auf dem Laufenden. Bei Fragen steht Ihnen die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) gerne zur Verfügung.
Mit XBestellung 2.0 wurde der Standard grundlegend überarbeitet und neu strukturiert. Die aktuelle Version basiert auf der internationalen Spezifikation Peppol BIS Order Only 3.3 (Order Transaction 3.7 (T01)). Ziel ist ein europaweit einheitliches Format für elektronische Bestellnachrichten.
Die Version 1.2.0 des Standards XBezahldienste wurde am 30. April 2026 veröffentlicht und tritt am 1. November 2026 in Kraft.