Sprechstunde XRechnung 4.0

Melden Sie sich zur Online-Sprechstunde XRechnung 4.0 an. Ein 60-minütiger, kompakter Überblick über die wichtigsten Neuerungen.

Die Sprechstunde XRechnung 4.0 richtet sich an zentrale Akteur*innen des digitalen Rechnungsökosystems – von Fachverfahrensherstellenden über Verbände bis hin zu Industrie‑ und Handelskammern sowie Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen. Ziel ist es, die kommende Version der XRechnung verständlich, praxisnah und frühzeitig zu vermitteln, damit alle Beteiligten die notwendigen Anpassungen sicher planen können.

In einem kompakten 60‑minütigen Input geben wir einen strukturierten Überblick über die wichtigsten Neuerungen der XRechnung 4.0 und ordnen ein, welche Auswirkungen diese Änderungen auf bestehende Prozesse, Schnittstellen und Validierungen haben. Dabei beleuchten wir insbesondere die Weiterentwicklung der Datenmodelle, neue Pflichtfelder, geänderte Kardinalitäten sowie die Harmonisierung mit europäischen Vorgaben.

Folgende Termine stehen zur Auswahl:

  • 29.09.2026 von 11:30-12:30 Uhr
  • 08.10.2026 von 15:00-16:00 Uhr

Anmeldung:

https://xeinkauf.de/xrechnung/sprechstunde-xrechnung-4-0

Vorversion XRechnung 4.0

Die Vorabversion der Spezifikation XRechnung 4.0 gibt einen Überblick über die neuen und geänderten Funktionalitäten.

Vorversion XRechnung 4.0

Die Vorversion der Spezifikation XRechnung 4.0 wurde am 15.9.2026 veröffentlicht. Sie soll möglichst frühzeitig einen Überblick über die Funktionalitäten geben, die sich gegenüber XRechnung 3.0 geändert haben oder neu hinzugekommen sind. Die Vorabversion der Spezifikation XRechnung 4.0 ist noch nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen.

Das semantische Datenmodell wurde um mehr als 50 Business Terms erweitert. Daraus ergeben sich u.a. folgende Änderungen:

  • die Möglichkeit zur mehrfachen Angabe von BT-10 „Buyer reference“ sowie ein optionaler Scheme Identifier zur Referenzierung eines Bildungsschemas
  • XML-Anhänge sind in der Kernrechnung erlaubt
  • die bisherige Skonto-Regelung wird durch die neue BG-35 „Early Payment Discount“ ersetzt
  • Fremdforderungen können über die neue BG-34 „Charges on Behalf of a Third Party“ abgebildet werden
  • die Möglichkeit zur Angabe detaillierter Lieferinformationen
  • die Möglichkeit zur Referenzierung mehrerer Bestellungen und Lieferungen pro Rechnung

Da die DIN EN 16931-1:2026 mit den deutschen Übersetzungen erst nach Erstellung der Vorversion der Spezifikation XRechnung 4.0 veröffentlicht wurde, enthält das Dokument überwiegend englische Texte. Erst die finale Version XRechnung 4.0 wird die vollständigen deutschen Übersetzungen enthalten. Die DIN EN 16931-1:2026 ist hier erhältich: DIN EN 16931-1 – 2026-10 – DIN Media.

Eine HTML-Vergleichsansicht der Änderungen XRechnung 4.0 gegenüber XRechnung 3.0 wird voraussichtlich im Oktober veröffentlicht werden.

Spezifikation XRechnung Vorversion 4.0.0

Ausblick Bundle XRechnung 4.0

Die Entwicklung der technischen Komponenten zur Unterstützung der Implementierung von XRechnung 4.0 ist von weiteren Vorarbeiten des CEN abhängig. Die Veröffentlichung der Syntaxbinding-Dokumente ist inzwischen erfolgt. Die Veröffentlichung der CEN-Validierungsartefakte steht noch aus. Sobald diese CEN-Validierungsartefakte verfügbar sind, kann die Entwicklung der technischen Komponenten für XRechnung 4.0 finalisiert und das Bundle XRechnung 4.0 bereitgestellt werden. Die Veröffentlichung kann voraussichtlich im Frühjahr 2027 erfolgen.

Sprechstunde XRechnung 4.0

Für alle Fragen rund um XRechnung 4.0 bieten wir Sprechstunden an. Weitere Informationen zur Sprechstunde und zur Anmeldung erhalten Sie hier: Sprechstunden | XStandards Einkauf

Release eForms-DE 2.2

Mit eForms-DE 2.2 steht ab sofort eine aktualisierte Version des nationalen Standards für elektronische Vergabebekanntmachungen bereit. Die neue Version sorgt für Kompatibilität mit dem europäischen Datenmodell, enthält wichtige Fehlerbehebungen sowie nationale Anpassungen und unterstützt eine verbesserte, maschinenlesbare Übermittlung von Bekanntmachungen an das EU-System.

Mit eForms-DE 2.2 wurde der nationale Standard für elektronische Vergabebekanntmachungen überarbeitet und aktualisiert. Die neue Version stellt die Kompatibilität zu den neuesten Entwicklungen des europäischen Datenmodells sicher und basiert auf dem aktuellen TED eForms SDK 1.15.1 der EU.

Die Version 2.2 des Standards eForms-DE wurde am 14.09.2026 veröffentlicht. Sie kann ab sofort genutzt werden. Fachverfahren sollten rechtzeitig auf eine jüngere Version umgestellt werden.

Neben der grundlegenden Synchronisation mit den Vorgaben der Europäischen Kommission umfasst das Update wichtige Fehlerbehebungen sowie nationale semantische Präzisierungen der Spezifikation, den Validierungsregeln und Codelisten. Ziel ist es, die Datenqualität weiter zu erhöhen und eine reibungslose, maschinenlesbare Übermittlung von nationalen Bekanntmachungen an das europäische eForms-System zu gewährleisten.

Alle Informationen zum Standard eForms-DE finden Sie auf https://xeinkauf.de/eforms-de/

Die aktuelle Version der Spezifikation können Sie hier einsehen: https://xeinkauf.de/dokumente#eforms-de

Die aktuellen Schematron: https://projekte.kosit.org/eforms/eforms-de-schematron/-/releases

Die aktuellen Codelisten: https://projekte.kosit.org/eforms/eforms-de-codelist/-/releases

XRechnung Bugfix Release Sommer 2026

Das Bugfix Release enthält die Version 1.6.3 des Validators. Darüber hinaus beinhaltet es Verbesserungen und Korrekturen der technischen Komponenten. Diese dienen der korrekten Umsetzung normkonformer Rechnungen. Es gibt keine normativen Änderungen am Standard XRechnung. Die im Bundle XRechnung 3.0.2 in der Version 2026-08-31 veröffentlichten technischen Komponenten sind weiterhin kompatibel mit XRechnung 3.0.

Es sind unter anderem folgende Änderungen enthalten:

Validator

Das Bundle enthält die Versionen 1.6.3 und 1.5.0 des Validator. Die Versionen 1.6.x sind mit aktuellen Java Virtual Machines nutzbar. Mit der Version 1.6.0 wurde die Unterstützung von Java 8 eingestellt. Der Validator in der Version 1.5.0 ist mit Java 8 nutzbar.

Mit der Version 1.6.3 des Validator wurde eine Sicherheitslücke geschlossen, um den Download von ungewollten XML-Fragmenten aus dem Internet unter spezifischen Bedingungen zu verhindern.

Schematron

Neue temporäre Prüfregeln zur Korrektur von Fehlern im CEN Schematron wurden eingeführt. Die Regeln sind zunächst mit Fehlerlevel „Warning“ implementiert und werden in einem zukünftigen Release auf „Fatal“ verschärft werden. Die mit der Version 2.3.0 von XRechnung Schematron zunächst auf Fehlerlevel „Warning“ eingeführte temporäre Prüfregel BR-TMP-2 wurde verschärft.

Validator Konfiguration XRechnung

In der Validator Konfiguration XRechnung wurden die Validierungsartefakte der CEN auf die Version 1.3.16 aktualisiert.

Weitere Details zum Bugfix Release sind der Readme.md des Bundle sowie den Changelogs der jeweiligen technischen Komponenten zu entnehmen.

Link zum Bundle: https://projekte.kosit.org/api/v4/projects/356/packages/maven/de/xeinkauf/xrechnung-3.0.2-bundle/2026-08-31/xrechnung-3.0.2-bundle-2026-08-31.zip

EN 16931: Aktueller Stand und Ausblick auf die Einführung der XRechnung 4.0

Die Weiterentwicklung der europäischen Norm EN 16931 und die Einführung der XRechnung 4.0 nehmen Fahrt auf. Wir informieren Sie über die wichtigsten Neuerungen, den aktuellen Zeitplan und die nächsten Schritte für einen reibungslosen Übergang.

Wie bereits in unserem Post vom 17.03. angekündigt, begleiten wir die Einführung der XRechnung 4.0 mit regelmäßigen Updates. Ziel bleibt ein schrittweiser und möglichst reibungsloser Übergang.

Aktuell wurde die neue Version der europäischen Norm EN 16931-1:2026 ratifiziert und ist seit März 2026 in englischer Fassung verfügbar. Die deutsche Übersetzung wird spätestens bis zum 30.09.2026 durch DIN veröffentlicht.

Die neue Norm bringt zahlreiche Neuerungen mit sich, darunter detailliertere Lieferinformationen, die Möglichkeit, mehrere Bestellungen und Lieferungen pro Rechnung abzubilden, sowie neue Felder für Skonto, Verzugszinsen und Fremdforderungen sowie die Möglichkeit, Anhänge im XML-Format zu übermitteln. Insgesamt wurden über 50 neue Business Terms und 7 neue Business Groups ergänzt.

Für die CIUS XRechnung 4.0 ist eine Vorabversion voraussichtlich im September 2026 zu erwarten. Diese Vorabversion der Spezifikation XRechnung 4.0 ist noch nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen. Vielmehr soll frühzeitig ein Überblick über die neuen und geänderten Funktionalitäten gegeben werden.

Die Entwicklung der technischen Komponenten zur Unterstützung der Implementierung von XRechnung 4.0 ist von weiteren Vorarbeiten des CEN abhängig. Die Veröffentlichung der Syntaxbinding-Dokumente und der CEN-Validierungsartefakte steht noch aus. Sobald diese CEN-Komponenten verfügbar sind, kann die Entwicklung der technischen Komponenten für XRechnung 4.0 finalisiert und das Bundle XRechnung 4.0 veröffentlicht werden.

Bis März 2029 ist eine parallele Nutzung der bisherigen und der neuen Version der EN 16931-1 vorgesehen. So bleibt ausreichend Zeit für die Umstellung. Die genauen Übergangsfristen für den Standard XRechnung werden innerhalb dieser Rahmenbedingungen festgelegt und mit Veröffentlichung des Bundles XRechnung 4.0 kommuniziert.

Wir halten Sie weiterhin über alle relevanten Entwicklungen und die nächsten Schritte zur Einführung der XRechnung 4.0 auf dem Laufenden. Bei Fragen steht Ihnen die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) gerne zur Verfügung.

Release XBestellung 2.0 – Profilierung BIS Order Only

Mit XBestellung 2.0 wurde der Standard grundlegend überarbeitet und neu strukturiert. Die aktuelle Version basiert auf der internationalen Spezifikation Peppol BIS Order Only 3.3 (Order Transaction 3.7 (T01)). Ziel ist ein europaweit einheitliches Format für elektronische Bestellnachrichten.

Grafik der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) zur Veröffentlichung des Version 2.0 des Standards XBestellung. Links befindet sich ein dunkelblaues Zahnrad. Rechts steht in schwarzer Schrift folgender Text: Release XBestellung 2.0. Unten links befindet sich das Logo der KoSIT.

Die wesentlichen Änderungen von XBestellung 2.0 gegenüber der vorherigen Version XBestellung 1.0 sind in der Versionshistorie des Dokuments aufgeführt.

Die Veröffentlichung des Bundles der technischen Komponenten ist aktuell für November dieses Jahres geplant.

Die vorliegende Spezifikation XBestellung und die zugehörigen technischen Bestandteile des Standards werden seit 2023 im Kontext von XStandards Einkauf (KoSIT) von Bund und Ländern weiterentwickelt und erprobt: XBestellung | XStandards Einkauf

XBestellung entstand im Rahmen der Bund-Länder-Kooperation zur Digitalisierung der Beschaffung und des Bremer OZG-Umsetzungsprojekts Vergabe. Nach der erfolgreichen Einführung von XRechnung wurde mit XBestellung ein weiterer wichtiger Baustein für die digitale Supply-Chain der öffentlichen Verwaltung geschaffen. Seit 2023 wird die Spezifikation im Kontext von XStandards Einkauf (KoSIT) im Bund- und Ländergremium weiterentwickelt und erprobt.

Vorteile von XBestellung 2.0:

  • Einheitliches, interoperables Bestellformat
  • Harmonisierung mit bestehenden Lösungen und Standards
  • Effiziente und sichere Umsetzung durch klare Geschäftsregeln und Codelisten

Änderungsanträge an den Standard XBestellung können per E-Mail eingereicht werden.

Die aktuelle Spezifikation von XBestellung 2.0 finden Sie hier.

Wir danken allen Beteiligten für die engagierte Zusammenarbeit und freuen uns auf die weitere Entwicklung von XBestellung!

Veröffentlichung XBezahldienste Version 1.2.0

Die Version 1.2.0 des Standards XBezahldienste wurde am 30. April 2026 veröffentlicht und tritt am 1. November 2026 in Kraft.

Neue Endpunkte zu Verfügbarkeiten und Wartungen

Zum 30. April 2026 wurde die Version 1.2.0 des Standards XBezahldienste veröffentlicht. Ab sofort ist die Spezifikation hier abrufbar:

https://projekte.kosit.org/xbezahldienste/xbezahldienste

Die Version 1.2.0 wird am 01. November 2026 wirksam. Sie enthält u.a. einen neuen Endpunkt für die Verfügbarkeit von Zahlarten, einen neuen Endpunkt für die Abfrage von Wartungsarbeiten, Anpassungen einzelner Parameter, Datentypen und kleinere Patches. Eine Changelog über die einzelnen Änderungen kann hier eingesehen werden:

https://projekte.kosit.org/xbezahldienste/xbezahldienste/-/blob/main/CHANGELOG.md


Wir empfehlen allen Nutzer:innen, sich zeitnah mit der neuen Version zu beschäftigen, um frühzeitig mögliche Systemanpassungen zu identifizieren.

Mehr Informationen zu XBezahldienste finden Sie hier:

https://xeinkauf.de/xbezahldienste

Für Anwender und Interessierte besteht die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Neuerungen rund um den Standard im Rahmen des Anwenderworkshops zu verfolgen und dort Fragen und Anregungen einzubringen. Bitte wenden Sie sich für eine Teilnahme an xbezahldienste@nortal.com.

Starker Wachstumstrend: Neue Peppol-Zahlen für Deutschland veröffentlicht

Das Peppol-Netzwerk wächst: Neue Zahlen zeigen, dass immer mehr Unternehmen und Behörden in Deutschland und weltweit auf den standardisierten, sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdaten setzen. Besonders im Bereich der E-Rechnung und im internationalen Handel etabliert sich Peppol als zukunftsweisender Standard.

Die aktuellen Nutzungszahlen des Peppol-Netzwerks in Deutschland zeigen eine klare Entwicklung: Die Nutzung steigt kontinuierlich und gewinnt spürbar an Dynamik. Mit der neuesten Veröffentlichung stellt die KoSIT umfassende Einblicke in die Entwicklung von Transaktionen, aktiven Endnutzern und internationalen Verbindungen bereit.

Zur vollständigen Auswertung:

https://xeinkauf.de/peppol/statistik/

Kontinuierliches Wachstum bei Transaktionen und Nutzern

Die aktuellen Daten belegen:

  • Sowohl die Anzahl der Transaktionen als auch die aktiven Endnutzer steigen kontinuierlich.
  • Dieser Trend zeigt sich sowohl bei innerdeutschen als auch grenzüberschreitenden Transaktionen.

Es zeigt sich, dass Peppol zunehmend zum Standard für den sicheren Austausch von Geschäftsdaten in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Sektor wird.

Damit spiegelt sich auch ein globaler Trend wider: Peppol hat sich vom europäischen Projekt zu einem weltweit genutzten Netzwerk entwickelt und wächst weiterhin stark bezüglich der Anzahl der Teilnehmenden und des Transaktionsvolumens.

Deutschland im internationalen Peppol-Netzwerk

Ein besonderer Fokus der aktuellen Veröffentlichung liegt auf der internationalen Vernetzung: Über Peppol ist Deutschland inzwischen mit einer großen Zahl von Ländern verbunden.

Das Netzwerk umfasst heute:

  • Über 46 Länder weltweit mit aktiven Teilnehmern
  • 3,5 Millionen Unternehmen und Organisationen, die Peppol monatlich nutzen

Deutschland ist dabei Teil eines globalen Ökosystems, das den Austausch elektronischer Dokumente über Ländergrenzen hinweg standardisiert und vereinfacht. Besonders intensiv ist die Vernetzung traditionell mit europäischen Partnern wie Belgien, Frankreich, den Niederlanden oder Skandinavien – aber auch internationale Verbindungen gewinnen an Bedeutung.

Peppol gewinnt international an Dynamik und etabliert sich immer stärker als Standard für den digitalen Geschäftsdaten-Austausch. Ein eindrucksvolles Beispiel ist Belgien, wo die Anbindung an Peppol für die elektronische Rechnungsstellung seit Anfang des Jahres verpflichtend ist. Gleichzeitig gelten die skandinavischen Länder als Vorreiter: Norwegen, Schweden, Dänemark und Finnland haben den digitalen Austausch von Geschäftsdaten über Peppol seit Jahren in ihre Verwaltungsstrukturen integriert und weit über den öffentlichen Sektor hinaus erfolgreich etabliert.

Ranking der wichtigsten Partnerländer

Die Auswertungen zeigen, mit welchen Ländern Deutschland besonders häufig über Peppol in Verbindung steht. Dieses Ranking macht sichtbar, wie stark die grenzüberschreitende Nutzung bereits ausgeprägt ist.

Die Ergebnisse unterstreichen:

  • Peppol ist längst kein rein europäisches System mehr, sondern eine zentrale Infrastruktur für internationale digitale Geschäftsprozesse.
  • Die Nutzung wächst sowohl in der deutschen Wirtschaft und Verwaltung als auch im grenzüberschreitenden B2B-Kontext.

Entwicklung mit Perspektive

Die positiven Zahlen sind kein Zufall: Regulatorische Vorgaben, insbesondere im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung, treiben die Verbreitung weiter voran. Gleichzeitig wächst das Ökosystem aus Dienstleistern, Behörden und Unternehmen stetig.

Mit der zunehmenden internationalen Vernetzung und steigenden Transaktionszahlen wird deutlich:


👉 Peppol entwickelt sich nicht nur für die Beschaffung zum Rückgrat eines standardisierten, digitalen und grenzüberschreitenden Geschäftsdaten-Austauschs.

KoSIT, BMDS und HiSolutions AG starten gemeinsam die Umsetzung von XLizenz

KoSIT, das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) und die HiSolutions AG starten gemeinsam die Entwicklung des neuen Standards XLizenz für das Lizenzmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Ziel ist eine einheitliche, maschinenlesbare Struktur für Lizenz- und Vertragsdaten, die Transparenz, Effizienz und digitale Souveränität fördert. XLizenz wird als Teilprojekt des „Data Lake Lizenzmanagement Bund“ umgesetzt und soll noch in diesem Jahr als MVP verfügbar sein.

Wir freuen uns, gemeinsam mit dem Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) und der Hisolutions AG die Entwicklung und Umsetzung des neuen Standards XLizenz offiziell zu starten.

Anknüpfend an den inspirierenden Beitrag von Susanne Dobratz und dem Team von Hisolutions möchten wir als KoSIT die Zusammenarbeit und die nächsten Schritte transparent machen:

Im Rahmen eines intensiven zweitägigen Workshops in Bremen haben wir von XEinkauf – Renzo Kottmann, Lars Rölker-Denker, Peter Büsing und Andreas Schmitz – gemeinsam mit Susanne Dobratz und Franz Müller-Held die Weichen für ein modernes, standardisiertes Lizenzmanagement gestellt.

Warum XLizenz? Die Herausforderungen im Lizenzmanagement – verteilte Daten, uneinheitliche Verträge, schwer vergleichbare Nutzungsrechte – sind uns allen bekannt. XLizenz setzt genau hier an: Wir schaffen eine einheitliche, maschinenlesbare Struktur für Lizenz- und Vertragsdaten, eingebettet in die XStandards Einkauf. Ziel ist es, Medienbrüche zu vermeiden, den Datenaustausch zu vereinfachen und die Transparenz im Lizenzbestand deutlich zu erhöhen.

Was macht XLizenz besonders? XLizenz basiert auf einem XML-basierten, standardisierten Datenmodell, das sowohl quantitative als auch qualitative Lizenzinformationen strukturiert abbildet. Der Standard orientiert sich an ISO 19770-3, nutzt UBL und wird nahtlos in bestehende Strukturen integriert. XLizenz ist ein zentrales Teilprojekt des „Data Lake Lizenzmanagement Bund“ und ein wichtiger Baustein für die digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung.

XLizenz ist ein zentrales Teilprojekt des „Data Lake Lizenzmanagement Bund“. Die Plattform dient der Sammlung, Konsolidierung und Analyse lizenzbezogener Daten und ist in der Modernisierungsagenda des Bundes verankert.

Unsere nächsten Schritte:

  • Entwicklung eines MVP noch in diesem Jahr
  • Sammlung und Auswertung von Use Cases aus dem Bereich Einkauf
  • Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Akteuren

Wir danken allen Beteiligten – insbesondere dem BMDS als zentralem Partner – für die konstruktive Zusammenarbeit und freuen uns auf die nächsten Schritte!

Herzlichen Dank an alle Teilnehmenden des XSE-Dialogs 2026!

Herzlichen Dank an alle Teilnehmenden des XSE-Dialogs 2026! Zwei inspirierende Tage voller Impulse und Diskussionen zur Zukunft der öffentlichen Beschaffung, Lizenzmanagement, Datenqualität, KI sowie rechtlichen und technischen Aspekten der Standardisierung liegen hinter uns. Der XSE-Dialog förderte den Austausch zwischen Bund, Ländern und Kommunen und bot wertvolle Einblicke in nationale und internationale Entwicklungen.

Wir blicken auf 2 inspirierende Tage zurück, die geprägt waren von spannenden Impulsen und wertvollen Gesprächen rund um die Zukunft der Beschaffung. Besonders bereichernd waren die Einblicke in Themen wie Lizenzmanagement, Datenqualität und KI, rechtliche und technische Dimensionen der Harmonisierung sowie die nationale und internationale Perspektive auf die Standardisierung. Impressionen der Veranstaltung finden Sie auf unserer Webseite.

Der offene Austausch und die konstruktiven Diskussionen – von der Bundes-, Länder- bis zur kommunalen Ebene, von rechtlichen Vorgaben bis zu technischen Innovationen – haben uns neue Perspektiven eröffnet und unsere Arbeit nachhaltig inspiriert. Kommunikation und Vernetzung sind die Basis für erfolgreiche Zusammenarbeit – das hat der XSE-Dialog einmal mehr eindrucksvoll gezeigt.

Ein großes Dankeschön an alle Referent:innen, Teilnehmenden und das Organisationsteam! Wir freuen uns darauf, die gewonnenen Erkenntnisse gemeinsam weiterzuentwickeln.